[ERP] SAP MM 모듈 개요 (2) - 구매오더(Purchase Order) 란?
SAP MM 모듈 개요 (2) - 구매오더
- 구매오더 개요
- 구매오더 T-code 및 정리
구매오더 개요
구매오더, SAP 에선 PO(피오)라 불리는 것에 대한 개념, 개요를 먼저 정리해보자.
간단히 생각하면 구매 주문서,발행서의 의미를 가진다.
SAP 에서는 구매오더 - PO의 종류를
표준(일반), 외주 임가공, 재고 이전(이동), 서비스로 크게 나눌 수 있다.
표준오더 : 일반적인 구매오더로서 입고 처리 시 재고에 반영이 되며 정산(IV) 시에 물대와 기타 부대비에 대한 대금을 지불하는 가장 많이 사용되는 구매오더
외주임가공 : 무상사급과 유상사급으로 분류됨.
공급업체에서 제품을 생산하는데 필요한 하위 원자재를 무상으로 공급.
제품 입고 시 재고에 반영이되고 업체에 제공한 하위 원재료에 대한 출고가 발생되며 정산 시 가공비만 지급이 된다. (Subcontracting)
재고이동 : 대표적으로 STO(Stock Transfer Order) , 회사 내 재고 이동 시 운송비 등이 발생할 겨우 재고이동을 위한 오더를 발생시킨 후 비용을 정산함.
서비스 : 공사 용역비 등을 정산하기 위한 오더, 업체에 어떤 작업(설비 보수, 공사 등)을 요청 시 용역에 대한 구매오더를 생산하며 정산처리함.
구매오더는 SAP MM 모듈에서 가장 많이 보게되는 문서, 오더이며
물류에서 원, 부, 포장자재, 서비스 등의 공급을 위해서 생성을 한다.
MM 구매 프로세스
일반적으로 구매가 필요한 현업 요청부서에서 구매요청(PR)을 생성하면 구매팀, 구매담당에서 확인, 컨펌 후
만약 자재에 대해 단가계약이 체결된 상태인 경우(구매 PR 없이 재고 보충 등에 의해서 바로 PO를 생성할 수도 있음)라면, 구매정보레코드를 참조하여 구매오더를 생성하고 이를 통해 업체는 납품서, 성적서 등의 서류를 바탕으로 납품을 진행한다. 정상적으로 납품이 되면 SAP에서는 입고전표가 생성이 되고 이는 품목 세부사항 내 구매오더이력 Tab에서 전표 전기내역을 확인할 수 있다.
대금 지급의 경우, 업체에서 세금계산서 발행하여 전달 받으면 이를 구매담당자는 송장 IV를 MIRO 등을 이용해서 기입, 전표처리하고 재무팀에서 실제로 대금 지급한 전표와 반제처리한다.
별도로 업체와의 계약이 된 상태가 아닌 경우, 업체 소싱 절차를 진행하여 RFQ, QTA 등의 프로세스를 진행한다.
납품 가능한 업체를 선정하고 해당하는 업체에 구매오더를 생성하며 이후 절차는 동일하다.
* 각 사 마다 세부적인 구매 프로세스는 커스텀되거나 차이가 있을 수 있다.
구매오더 T-code 및 생성/조회/변경 등 정리
참조 없이 수동으로 생성할 때
T-code : ME21N (ME21로도 가능하지만 UI가 N이 더 간결하고 직관적으로 데이터 넣기 편함)
헤더와 품목개요 및 품목 세부사항으로 데이터가 나눠져 있다.
헤더에는 지급조건, 통화, 환율, 헤더 텍스트, 주소, 조직데이터 등이 들어간다.
품목 개요에는 자재, 자재내역, 품목범주텍스트, 수량, 단가, 플랜트, 저장위치, 구매정보레코드 등이 들어간다.
품목 세부사항에는 자재데이터, 수량/중량, 납품, 송장, 조건, 텍스트, 납품처 주소 등이 들어간다.
품목범주텍스트
Item 의 카테고리를 지정할 수 있다.
빈 공란으로 되어 있으면 Standard(표준)
L : 외주가공, K : 위탁, D : 서비스 등으로 지정할 수 있다.
반품, 무상 체크 표시를 통해서 반품 PO, 무상 PO를 생성할 수 있다.
* 품목세부사항 송장 Tab 의 GR 기준 IV(GR base IV)
공급업체 마스터 상 구매데이터(T-code : MK03) 내 제어데이터 GR 기준 송장검증 값에 의하여, 기본값이 설정됨.
만약, GR 기준 IV가 체크되어 있다면 GR(입고) 처리가 된 이후 IV(송장) 생성이 가능하여 입고 수량 이상으로 송장을 입력할 수 없게 제어 가능하다.
T-code : ME23N (조회)
단축키 : Shift + F5, 또는 기타구매오더 버튼으로 구매오더 번호를 통한 조회가 가능하다.
구매 문서개요 설정을 통해 내 구매오더 혹은 다른 구매오더를 조회할 수 있으며, 드래그하여 카트에 넣으면 Copy 하여 생성이 가능하다.
T-code : ME29N(릴리스)
IMG 세팅에 따라 릴리즈 절차가 필요한 경우, 릴리즈 처리를 할 수 있다.
T-code : ME22N(변경)
PO 수정 시 사용하는 T-code로 품목 선택 후 삭제 휴지통 표시를 하게되면 품목이 삭제처리된다.
RFQ,견적-계약에 의해 생성하거나 구매요청을 참조하여 생성할 수 있다.
(설정에 따라 자동생성도 가능함)
SAP Help Portal 자료 참고
https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_BYDESIGN/2754875d2d2a403f95e58a41a9c7d6de/2de138dd722d1014b9ae9ad8153bbdf0.html
SAP Help Portal
help.sap.com
구매오더 Table
EKKO : 구매문서헤더
EKPO : 구매문서품목
EKBE : 구매문서별 이력
주요 필드 값
EBELN : 구매문서번호