[MM] 구매단가 관리, 구매정보레코드 Info Record 란?

구매단가 관리, 구매정보레코드(Info Record)란?

구매정보레코드에 대한 정의 및 개요
구매 단가관리 측면에서 SAP 정리

---

 

구매정보레코드 (Info Record)

 

정의

구매를 위한 정보를 갖고 있는 마스터
구매정보레코드 또는 정보레코드(Info Record)라고 하며 특정 자재, 공급업체, 플랜트 등에 대한 정보가 들어 있으며
정보에 대한 가격(단가) 등이 저장이 된다.
 
 

데이터

정보레코드(Info Record)에는 
구매조직, 플랜트에 대한 가격 및 조건에 대한 데이터

•  정보레코드 번호, 공급업체, 자재코드, 자재그룹, 구매조직
•  제어 - 계획 납품기간, 구매그룹, 표준 PO 수량, 출하지시, 최대수량, GR 기준 IV 등
•  조건 - 단가, 유효가격, 수량 환산, 조건그룹, 효력 종료일

일반데이터

• 공급업체 데이터 - 업체자재번호, 영업사원, 전화번호 등등
• 구매오더 단위 -  오더단위, 환산, 가변오더 단위 활성여부

 
범주

• 표준 - Standard PO 에 대한 정보레코드
• 외주 - Subcontracting, 외주 임가공 PO 에 대한 정보레코드
• 파이브라인 -  파이프라인을 통해 공급되는 상품(Ex. Oil, 물과 같은 류)
• 위탁 -  위탁재고를 출고처리할 때의 판매자 가격이 포함

 

구매정보레코드 InfoRecord T-code, 티코드

• ME11 - 구매정보레코드 생성(Create Purchase Info Record)
• ME12 - 구매정보레코드 변경(Change Purchase Info Record)
• ME13 - 구매정보레코드 조회(Display Purchase Info Record)
• ME14 - 구매정보레코드 마스터 데이터 변경(Changes to Purchase Info Record)
• ME15 - 구매정보레코드 삭제 플래그(Flag Purchase Info Record for Deletion)
• ME16 - 구매정보레코드 삭제 - 구매조직에 대한

 

구매정보레코드 관련 Table

 

A017 + KONP 조합

: A017 (자재정보레코드 -특정 플랜트별), KONP (조건 - 품목) 으로 조건레코드(KNUMH) 번호를 통해 연결되어 있음
 
 

EINA , EINE, EIPA

: 구매정보레코드(일반, 구매조직데이터, 오더가격이력)
 
 
 

EI ~ 테이블과 A017+KONP 테이블의 차이

 
: EI ~ 테이블의 경우 현재 정보레코드에 저장된 데이터 위주로 관리하고 있음
: A017 + KONP 의 경우, 정보레코드의 기간별 단가 - 즉 가격 관련에 대한 데이터를 관리하는 테이블 
 
 

---

 

구매단가관리

 

구매단가관리란?

구매단가관리 : 기업에서 원자재, 제품, 상품을 공급업체로부터 구매할 때 발생하는 비용을 효과적으로 관리하는 것

 

구매 단가관리를 위한 주요 SAP 기능 - MM 모듈

 

1. 구매정보레코드 (Purchase Info Record) 

: 구매정보레코드를 통하여 특정 자재, 공급업체 간의 구매 조건(단가, 납기, 최소 주문 수량 등)을 지정함.
 

2. 구매요청(Purchase Requisition, PR) 및 구매 발주(Purchase Order, PO) 

 

3. 가격 결정(Pricing)

:  가격 결정 조건 레코드와 가격결정 스키마를 사용하여 관리
:  관련 T-code (MEK1, MEK2, MEK3)
 
 

구매 단가관리 관련 활동, 업무

 
 

1. 단가 , 계약관리

자재(제품,상품,원자재 등)을 구매할 공급업체를 소싱하고 이 업체와의 협상을 통한 유리한 단가를 결정 및 계약을 진행함
SRM(공급업체관리시스템)을 통하여 입찰할 업체를 모으고 최적의 업체를 선정하여 해당 업체와 단가 품의, 계약을 체결함
 
 

2. 비용 분석 및 모니터링

 
 

3. 자동화된 가격 결정 및 구매오더 승인 절차

구매단가를 구매정보레코드 등을 통한 가격을 자동으로 결정하고 관리하여 휴먼 오류 방지
구매오더 발주 관련 릴리즈(승인) 절차를 두거나 자재단가 일정 금액 이상 크게 변동 시 구매오더 관련 내부 승인 획득 후 발주를 낼 수 있도록 통제를 함(EXIT을 통해 구현함).

---

 
[참조]
https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/af9ef57f504840d2b81be8667206d485/4b7fb65334e6b54ce10000000a174cb4.html