📘 SAP MM 교육자료, 매뉴얼, T-code

📘 SAP MM 실무자 교육자료

Materials Management – Training Guide

자재 관리 – 교육 가이드

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1. SAP MM 개요

1.1 MM 모듈 역할

SAP MM은 조달(Procurement), 입고(GR), 재고(Inventory) 를 관리하는 ERP 핵심 모듈이다.

위의 조달, 입고/재고 등을 위해 Material Management(자재 관리)를 한다.

1.2 MM과 연계되는 모듈

• FI: 입고/송장 시 회계전표 생성
• CO: 원가 배부, 자재원가관리
• SD: 판매 출고 시 재고 차감
• PP: 생산오더 자재 소요(MRP)
• QM: 품질검사(입고 검수), 제품 품질관리
• WM/EWM: 창고 관리 및 입출고 프로세스

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2. MM 조직 구조(Org Structure)

Company Code (회사)

재무 단위 (FI와 연계)

Table : T001

Plant (플랜트)

재고/조달 단위(가장 핵심)

일반적으로 공장, 사업장이나 거점 등을 전산으로 생성한다.

Table : T001W

Storage Location (저장위치)

창고·랩·보관구역 등

플랜트 하위 구조로 실제로 보관되는 위치를 관리하기 위함.

Table : T001L

Purchasing Org (구매조직)

구매 조직은 자재와 서비스를 조달하고, 공급업체와 구매 조건을 협상하며, 이러한 거래에 대한 책임

Table : T024

• -기업 전체(Enterprise-wide): 하나의 구매 조직이 고객의 모든 회사 코드, 즉 기업 그룹에 속한 모든 회사 코드를 조달합니다
• -회사별(Company-specific): 하나의 구매 조직이 하나의 회사 코드를 구매합니다
• -공장별(Plant-specific): 한 구매 조직이 한 공장에 대해 조달합니다

Purchasing Group (구매그룹)

실무 구매담당자 혹은 구매담당그룹

Table : T024

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3. 마스터 데이터(Master Data)

MM 실무의 핵심은 정확한 마스터 데이터 관리이다.

3.1 Material Master (자재 마스터)

주요 View

• Basic Data
• Purchasing
• MRP
• Accounting
• Storage
• Costing

핵심 필드 (View 로 모듈별로 관리)

• Material Type (ROH/HAWA/FERT 등)
• Base Unit of Measure (기본단위)
• Valuation Class (평가 클래스)
• Price Control(S/V - S 표준원가 / V 이동평균가)
• Purchasing Group
• MRP Type & Lot Size

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3.2 Vendor Master (공급업체 마스터)

ECC에서는 별도 마스터로 관리, S/4 HANA에서는 BP로 Customer, 비즈니스파트너로 통합됨

세그먼트

• General Data (일반/기본 데이터)
• Company Code Data (회사코드 데이터, 재무관련)
• Purchasing Data (구매 데이터)

자주 사용하는 필드

• Payment Terms
• Incoterms
• Order Currency
• Tax Code

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3.3 Purchasing Info Record(PIR, 구매정보레코드)

• 자재 + 공급사 가격 정보
• 구매 단가, 납기일, 유효기간 저장
• PO 생성 시 기본값 제공 

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3.4 Source List / Quota

• 공급사 지정(Source) , 특정 자재에 대한 공급/납품할 수 있는 업체 관
• 구매 비율 자동 배분(Quota)
• SAP HANA Version에서는 자재마스터의 Quota arr. Usage 필드를 더 이상 사용 할 수 없으며, 쿼터사용에 대해 전 자재가 무조건 활성화

  [출처] 쿼터(발주비율) 적용

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4. MM 조달 프로세스(Purchasing Process)

4.1 총괄 프로세스

 

1) Purchase Requisition(PR)

2) Purchase Order(PO)

3) Goods Receipt(GR)

4) Invoice Verification(IV)

5) Payment(지급)

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4.2 구매요청(PR: Purchase Requisition)

사용 T-Code

✔ ME51N – 구매요청 생성
✔ ME52N – 변경
✔ ME53N – 조회

필드

• Material / Service
• Plant
• Quantity / Delivery Date
• Purchasing Group
• Account Assignment (K: Cost Center 등)

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4.3 구매오더(PO: Purchase Order)

사용 T-Code

✔ ME21N – PO 생성
✔ ME22N – 변경
✔ ME23N – 조회

주요 항목

• Document Type (NB: 표준)
• Vendor
• Material / Qty / Price
• Delivery Date
• Incoterms / Payment Terms

PO 전송

• 이메일
• PDF 출력
• EDI 전송(Ariba/공급사 포털)

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4.4 입고 처리(Goods Receipt, GR)

T-Code

✔ MIGO – 입고
✔ MB51 – 입고/출고 내역 조회

실무 포인트

• Movement Type 101 : PO 입고
• QM 검사 있을 경우: 103(검사전), 105(검사후)
• 회계전표 자동 생성(FI 연동)

입고 시 재고 증가 & GR/IR 계정 처리됨.

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4.5 송장 처리 (Invoice Verification, MIRO)

T-Code

✔ MIRO – 송장 입력
✔ MIR4 – 조회

Three-way Match (3자 매치)

• PO
• GR
• Invoice

금액/수량/조건 차이가 존재하면 블로킹 발생.

SAP에서 발생된 구매주문서 , 납품서, 송장이 모두 일치하는 지 검증함

SAP Threeway Match Functionality & configuration

SAP Concor Three-Way Match

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5. 재고 관리(Inventory Management)

5.1 주요 Movement Type

101	PO 입고
102	입고 취소
122	공급사 반품
201	코스트센터 출고
311	저장위치간 이동
551	스크랩

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5.2 재고 실사(Physical Inventory)

• 실제 재고 수량 체크(전산상의 재고와 실물의 재고 수량을 체크), 
• 차이 조정(+/-)
• 회계전표 자동 생성

T-Code

✔ MI01 / MI04 / MI07

 

SAP 재고실사 프로세스

https://help.sap.com/docs/SAP_BUSINESS_BYDESIGN/2754875d2d2a403f95e58a41a9c7d6de/2cc7d2b8722d1014910deb662d761269.html?version=2308

 

EWM에서의 재고실사 프로세스

https://learning.sap.com/courses/basic-customizing-in-sap-s-4hana-ewm-ko/outlining-the-physical-inventory-process

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6. FI 연동 – 자동 계정결정(OBYC)

과

1. Movement Type → Account Modifier
2. Material Valuation Class
3. 두 요소가 합쳐져 → G/L 계정 자동 선택

주요 계정키

Key	의미
BSX	재고자산
WRX	GR/IR 매입채무
PRD	가격차이
GBB	소비계정(출고, 스크랩)

T-Code

✔ OBYC – Automatic Account Determination

 

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7. 자주 사용하는 트랜잭션 코드(T-codes)

🔹 Purchasing

• ME51N: PR 생성
• ME53N :PR 조회
• ME21N: PO 생성
• ME23N: PO 조회
• ME2N: 구매내역 조회

🔹 Inventory

• MIGO: 입출고
• MB51: 자재문서 조회

🔹 Master Data

• MM01: Material 생성
• MK01/ XK01 / BP: Vendor 생성
• ME11: Info Record 생성

🔹 Invoice

• MIRO: 송장처리
• MIR4: 조회
• MR8M : 송장 취소

🔹 Reporting

• ME80FN: 구매 리포트
• MB5B: 전기일 기준 재고
• MB52: 저장위치 재고
• MMBE : 회사코드, 플랜트, 저장위치 / 배치 재고

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8. 실무 체크리스트

✔ 자재 마스터 생성 시

• Material Type 체크
• Valuation Class
• Price Control
• 기본 단위 확인

✔ PO 생성 시

• Vendor / Material
• Price & Currency
• Delivery Date
• Tax Code
• Incoterms

✔ 입고 시

• 수량 확인
• Movement Type
• Batch/Serial 여부
• 품질검사 필요 여부

✔ 송장 처리 시

• Three-way match(PO/GR/Invoice)
• 금액/세금/할인 확인