[MM] MIRO 분할 송장 처리 방법 (여러 코스트센터)

MIRO 송장 처리 시 코스트센터(Cost Center) 다중 배부 및 분할 가이드

SAP에서 하나의 송장 금액을 여러 부서(코스트센터)로 나누어 처리하는 방법입니다.

원자재 구매부터 일반 경비 처리까지, 상황별로 코스트센터 분할 송장 처리 방법 정리.

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1. 구매오더(PO) 단계에서 미리 나누기 (MIRO 연동)

구매 시점에 이미 비용을 부담할 부서와 비율이 정해져 있다면, PO 단계에서 '다중 계정 지정' 기능을 사용하는 것이 가장 깔끔합니다.

• T-Code: ME21N (PO 생성) 또는 ME22N (PO 변경)
• 방법:
  1. 품목 행의 계정 지정 범주(A)를 'K'(코스트센터)로 설정합니다.
  2. 하단 상세 탭의 [계정 지정] 탭으로 이동합니다.
  3. '다중 계정 지정(Multiple Account Assignment)' 아이콘을 클릭합니다.
  4. 배부 방식(수량 또는 퍼센트)을 선택하고, 각 코스트센터별로 값을 입력합니다.
• 장점: 송장 처리(MIRO) 시 PO 번호만 불러오면 분할된 정보가 자동으로 반영되어 편리합니다.
• 주의: 원자재의 경우 재고 자산이 아닌 '입고 즉시 비용 처리' 방식으로 흘러갈 수 있으므로 회계 정책을 확인하세요.

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2. 일반 전표 입력 시 직접 나누기 (FB60)

구매오더 없이 들어온 세금계산서나 일반 경비를 처리할 때는 전표의 라인 아이템을 쪼개는 방식을 사용합니다.

• T-Code: FB60 (공급업체 송장 전기)
• 방법:
  1. 대변(Vendor): 공급업체 정보와 송장 전체 금액을 입력합니다.
  2. 차변(G/L 계정): 하단 리스트에 비용 계정을 입력할 때, 코스트센터 개수만큼 행을 나눕니다.
  3. 각 행마다 해당되는 금액과 코스트센터를 각각 입력합니다.
• 팁: 금액 계산이 복잡하다면 엑셀에서 미리 계산 후 복사/붙여넣기를 활용하면 오타를 줄일 수 있습니다.

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3. 코스트센터가 너무 많다면?  CO '월말 자동 배부' 활용

배부해야 할 코스트센터가 10개, 20개가 넘어간다면 매번 전표를 쪼개는 것은 비효율적입니다. 이럴 땐 CO(관리회계) 모듈의 배부 로직을 활용하세요.

1. 전표 처리: 일단 '공통 부서' 또는 '임시 코스트센터' 하나로 전액 전표를 생성합니다.
2. 배부 규칙 설정: KSV1(분배) 또는 KSU1(배부)에서 인원수, 면적, 매출액 등 기준에 따른 배부 규칙(Cycle)을 만듭니다.
3. 월말 실행: 결산 시 KSV5 또는 KSU5를 실행하면 시스템이 알아서 비용을 각 부서로 뿌려줍니다.

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💡 요약 및 결론

• PO 기반 구매 시: ME21N에서 다중 계정 지정 활용
• 단순 경비 처리 시: FB60에서 라인 아이템 분할 입력
• 부서가 너무 많거나 기준이 복잡할 때: 일단 공통 처리 후 월말 결산 배부

Multiple Account Assignment in SAP Purchase Order 이 영상은 구매오더에서 여러 부서(코스트센터)로 수량과 비용을 분할하여 입력하는 구체적인 화면 조작법을 담고 있어 이해에 도움이 될 것입니다.